Der Arbeitszeiten Agent schätzt, wie viele Arbeitsminuten ein normal qualifiziertes Bauteam für jede kalkulierte Position einer Ausschreibung benötigt. Er läuft einmal für das gesamte Dokument statt einmal pro Position, sodass er ähnliche Positionen miteinander vergleichen und die Schätzungen konsistent halten kann.
Haben zwei Positionen dieselbe Beschreibung und Einheit, verwendet der Agent für beide dieselbe Produktivität pro Einheit und skaliert jede Gesamtmenge anhand ihrer eigenen Menge. Schätzt er zwei ähnliche Positionen absichtlich unterschiedlich ein, erklärt er den Grund dafür in seiner Begründung.
Bevor der Agent eine Position schätzt, durchsucht er zuerst das Gedächtnis Ihrer Organisation nach bereits erlernten Regeln. Findet er dort keine passende Regel, durchsucht er zusätzlich einen anonymen, globalen Katalog mit Referenz-Arbeitszeiten für Elektro-, Sanitär-/Heizungs- und gewerkeübergreifende Arbeiten. Treffer aus dem globalen Katalog sind ein Hinweis, keine fertige Antwort: Der Agent prüft Bedingungen, Zeitart sowie Bezugsmenge und Bezugseinheit jedes Treffers, bevor er den Wert auf die tatsächliche Positionsmenge skaliert.
Öffnen Sie die Spaltengruppe „Lohnkosten" in der Tabelle und nutzen Sie das Agenten-Symbol in der Kopfzeile der Gruppe. Dadurch öffnet sich ein Dialog, in dem Sie Folgendes tun können:
Einen Lauf starten
Den Fortschritt verfolgen, während der Agent die Ausschreibung durcharbeitet
Einen laufenden Lauf abbrechen
Einen fehlgeschlagenen oder mit Lücken abgeschlossenen Lauf erneut ausführen
Der Dialog zeigt außerdem die Zusammenfassung des Laufs und ein Protokoll der ausgeführten Schritte, ähnlich wie bei den anderen Dokumentimport-Agenten.
Jede Position zeigt ihre geschätzten Gesamtarbeitsminuten. Alle Schätzungen werden auf ganze oder halbe Minuten gerundet, zum Beispiel 8,0 oder 8,5, nie auf eine feinere Einteilung.
Ist sich der Agent bei einer Schätzung nicht vollständig sicher, zeigt die Position ein kurzes Stichwort, das das Problem benennt, zum Beispiel „Menge unklar". Beim Überfahren mit der Maus oder Öffnen der Position wird die vollständige Begründung für den Wert angezeigt. Sichere Schätzungen (eine plausible oder durch den Ausschreibungstext gestützte Lesart) zeigen kein Stichwort.
Jede Organisation hat ein eigenes Gedächtnis: einen Wissensspeicher mit Regeln und Quelldateien, die nur für diese Organisation gelten. Der Agent nutzt dieses Gedächtnis, um Ihre eigenen Erfahrungswerte auf ähnliche Positionen anzuwenden, statt jede Position wie neu zu behandeln.
Das Gedächtnis füllt sich auf zwei Wegen:
Beim manuellen Ändern einer geschätzten Arbeitszeit fragt Productlane nach einer kurzen Begründung. Diese Begründung wird zusammen mit dem Positionskontext im Gedächtnis gespeichert und gilt später für technisch ähnliche Positionen, nicht für unabhängige Arbeiten.
Sie können zusätzlich Dateien hochladen, etwa CSV-, Excel- oder PDF-Dateien mit eigenen Erfahrungswerten.
Verwalten können Sie das Gedächtnis unter Stammdaten → Gedächtnis.
Für zusätzliche Sicherheit kann der Agent einen anonymisierten, produktweiten Katalog mit Referenz-Arbeitszeiten durchsuchen, wenn ein Vergleichswert die Schätzung einer Position verbessern würde. Der Katalog deckt fachübergreifende Arbeiten sowie die Bereiche Elektro und Sanitär/Heizung ab und liefert kalkulationsfertige Werte: feste Zeiten, Zeiten pro Einheit, Spannen und Zuschlagsfaktoren samt den jeweiligen Bedingungen.
Der Katalog enthält keine Angaben zur Herkunft der Werte und ist nicht an eine Organisation gebunden. Treffer sind reine Vergleichswerte: Der Agent prüft für jeden Treffer Bedingungen, Zeitart sowie Bezugsmenge und Bezugseinheit, bevor er ihn auf die tatsächliche Positionsmenge skaliert, und bleibt für die endgültige Schätzung verantwortlich.
Sie können die Arbeitszeit jeder Position manuell überschreiben. Manuelle Änderungen werden ebenfalls in Schritten von ganzen oder halben Minuten gespeichert und als manuelle Quelle markiert, sodass sie bei einem späteren Agentenlauf nicht überschrieben werden, außer Sie führen den Agenten erneut für diese Position aus.
Nach dem Speichern einer manuellen Änderung fragt Productlane „Warum diese Zeit?" und bietet ein Feld für eine kurze Begründung. Tragen Sie eine Begründung ein und speichern Sie sie im Gedächtnis, damit der Agent den Wert künftig auf ähnliche Positionen anwenden kann, oder überspringen Sie die Frage. Die Arbeitszeit selbst bleibt in jedem Fall gespeichert, auch wenn Sie die Begründung überspringen.
Der Agent liest das Ausschreibungsdokument: dessen Struktur, Positionsbeschreibungen, Mengen und Einheiten. Zusätzlich kann er das Gedächtnis Ihrer Organisation und den anonymisierten globalen Referenzkatalog für Arbeitszeiten durchsuchen. Er nutzt keine Lieferantenangebote, Produktkataloge oder Preisdaten und ändert weder das Gedächtnis noch die Zeitkataloge Ihrer Organisation, außer wenn Sie selbst eine Begründung im Gedächtnis speichern.
Der globale Referenzkatalog, den der Agent für Vergleichswerte durchsuchen kann, ist anonym und produktweit: Die einzelnen Einträge enthalten keine Angaben dazu, aus welcher Organisation, welchem Angebot oder welcher Quelle sie stammen, und Ihre Ausschreibungsdaten fließen nicht in diesen Katalog ein. Das Gedächtnis Ihrer Organisation ist dagegen streng von anderen Organisationen isoliert: Nur Ihre eigenen Begründungen und hochgeladenen Dateien fließen dort ein.