Das Gedächtnis ist der Firmenwissensspeicher, den der Arbeitszeiten Agent nutzt, um Ihre eigenen Erfahrungswerte auf ähnliche Positionen anzuwenden. Jede Organisation hat genau ein Gedächtnis, das strikt von anderen Organisationen getrennt ist.
Sie finden es unter Stammdaten → Gedächtnis. Diese Seite ersetzt die frühere Seite „Arbeitszeiten-Feedback".
Es gibt zwei Wege, wie Wissen ins Gedächtnis kommt:
Begründungen beim Bearbeiten: Ändern Sie die geschätzte Arbeitszeit einer Position manuell, fragt Productlane anschließend „Warum diese Zeit?". Tragen Sie eine kurze Begründung ein, speichert Productlane sie zusammen mit dem Positionskontext (Ausschreibung, Gruppe, Positionstitel, Beschreibung, Menge und Einheit) im Gedächtnis. Sie können die Frage überspringen; die Arbeitszeit selbst bleibt trotzdem gespeichert.
Hochgeladene Dateien: Sie können eigene Dateien hochladen, zum Beispiel CSV, JSON, Markdown, Text, PDF, Excel oder Word, bis zu 50 MB je Datei.
Für jede Quelle im Gedächtnis zeigt die Liste:
Name bzw. Titel der Quelle
Status: In der Warteschlange, In Verarbeitung, Bereit oder Fehlgeschlagen
Zeitpunkt der letzten Aktualisierung
Quellen mit dem Status „In der Warteschlange" oder „In Verarbeitung" aktualisieren sich automatisch, sobald die Verarbeitung abgeschlossen ist. Die Seite zeigt Quelldokumente und deren Verarbeitungsstatus, keine einzelnen Wissens-Fakten.
Über das Suchfeld können Sie die Liste nach Name oder Inhalt filtern.
Mitglieder mit einer verwaltenden Rolle in der Organisation können Quellen aus dem Gedächtnis löschen. Ein Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.
Alle Organisationsmitglieder können das Gedächtnis einsehen. Nur Mitglieder mit einer verwaltenden Rolle können Dateien hochladen, Quellen bearbeiten oder löschen. Begründungen beim Bearbeiten einer Arbeitszeit kann jedes Mitglied speichern, das Arbeitszeiten in einem Dokument bearbeiten darf.
Das Gedächtnis wird ausschließlich vom Arbeitszeiten Agenten genutzt. Es ist getrennt vom anonymen, globalen Referenzkatalog für Arbeitszeiten: Der globale Katalog liefert produktweite Vergleichswerte ohne Bezug zu einer Organisation, während das Gedächtnis nur die Begründungen und Dateien Ihrer eigenen Organisation enthält.
Nach dem Hochladen oder Speichern kann es kurz dauern, bis eine Quelle durchsuchbar ist, da Productlane den Inhalt zunächst verarbeitet. Der Status in der Übersicht zeigt an, wann eine Quelle bereit ist.